Vad är Poängen Med Att Arkivera E-postmeddelanden I Outlook? Reparera Omedelbart
Table of Contents
Lid inte längre av Windows-fel.
Du bör läsa några av dessa felsökningsriktlinjer när du förstår varför Outlook-felmeddelanden ändå måste arkiveras på din dator.Du har möjligheten att arkivera e-postmeddelanden i Microsoft Outlook som kommer att hålla din egen inkorg väl metodiserad och hålla viktiga och icke-brådskande texter borta från sikte. Lagringsknappen på ämnet i toppmenyn i din Outlook-inkorg låter dig flytta ett särskilt e-postmeddelande till en mapp till hands från ditt nuvarande klientverktygsfält.
Ta bort eller arkivera i Outlook: Vad är vår skillnad? Förklara hur och när varje åtgärd ska användas.
Vad är fördelen med att arkivera Outlook-e-postmeddelanden?
Genom att hålla nyhetsbrevet kan du spela in allt eftersom det skickas och tas emot så att du alltid har kopior av meddelanden och bifogade dokument. Genom att arkivera ditt viktiga innehåll och dina referenser lagras de säkert i en meningsfull separat mapp. Det betyder att du kan vara mindre benägen att ta bort eller bränna dem.
Just nu, om din livsstil kräver att du ofta kontrollerar information, de flesta av dessa som gamla e-postmeddelanden, kan arkiveringskomponenten vara användbar. Å andra sidan, om du normalt kämpar för att donera din lediga lucka eller lagringsutrymme, så är alternativet gnid ut förmodligen det bästa för dig. Du
Om kunderna inte redan vet är X-stjärnan Ta bort-knappen, och var och en av våra specifika ikoner som ser ut som ett enda innehållsområde är B-kick. Alla har sin plats, och helt enkelt när ni två jobbar, när det är bra, blir det mycket lättare att hantera e-posten.
Ta bort
Vad hör ihop när du arkiverar ett e-postmeddelande som fungerar i outlook?
När du arkiverar e-postmeddelanden flyttar Outlook dessa meddelanden till en arkivfil. Meddelanden i den här mappen beräknas mot din lagringskvot, så kanske ägare har för många meddelanden genom att arbeta med funktioner, du kan använda ditt skjul Mat. Som standard är arkivkatalogen tillgänglig i samma ursprung som mapparna Inkorg och Skickade objekt.
Ta bort används när kunder inte längre behöver e-postlistan. Tja, förstör det inte, jag skulle erkänna att meddelandet är för alltid – det flyttar det bara till mappen Borttagna objekt. Däremot kommer du förmodligen verkligen att vilja tömma filen med borttagna objekt ett tag för att spara webbutrymme och komma ihåg att hålla ordning. Om du är en del av en mer betydande organisation kan detta även arbetas outtröttligt med automatiskt eller av din tekniska distribution. Nedre grupp: även om ett immateriellt återställningsfönster är tillgängligt för ditt företag, vanligtvis språket, tas något bort för att försvinna för alltid. Den stora situationen med allt som är möjligt anses som att det minskar den totala mängden av din brevlåda. När den här mappen med utplånade föremål har tömts behöver du definitivt inte längre belastas med överdrivna e-postmeddelanden som fyller upp ditt datorminne.
Arkivering
Är det bättre att arkivera tillsammans med att radera e-postmeddelanden?
Radera istället för att spara och lämna bara det som är viktigt för dig Du skapar lagring, för att du inte behöver bara betala för att lagra den avlidnes e-post. Om e-postmeddelandet är enastående, arkivera att göra det – eller överväg att placera det med en mapp eller genväg som verkligen borde göra det lättare att studera tillbaka i framtiden.
Noggrann arkivering av ditt meddelande sparar tid när du hittar meddelandet – du behöver inte flytta det perfekta meddelandet till mappen och omedelbart skicka det till en delad fil. Arkiv. För e-postmeddelanden som du kan behöva på vägen, men som inte är så viktiga att lagras i en specialiserad mapp, är denna typ det utmärkta valet för långtidslagring. Av omfattande utbildning kan nackdelen med denna metod vara att den inte utan tvekan minskar storleken på din brevlåda. Informationen finns fortfarande kvar, tyvärr kommer den beväpnad med effektivt flyttad till en specifik mapp.
Om du använder ett annat Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller kanske Outlook.com-kreditkortskonto ändrar du vanligtvis inte platsen, så dina lagrade föremål flyttas vanligtvis. Arkivkatalogen är en av de vanliga Outlook-systemmapparna och kan inte ändras, flyttas eller raderas. Om du förmodligen använder ett POP- eller IMAP-användarnamn och lösenord som Gmail, Yahoo eller genom att använda iCloud, kan du ändra den viktigaste storleken på arkivmappen när du går till Arkiv> Inställningar för brevlåde> Verktyg> Ställ in arkivmapp.
Arkivering är alla typer av ett välförstått alternativ som redan är tillgängligt för Outlook Mobile, Outlook Web App, utöver det Outlook.com och andra e-posttjänster som Gmail. Eftersom detta är ett särskilt välkänt namn och eftersom onlinekonservering är en redan existerande funktion, ställer vi in på att behålla båda.
Lid inte längre av Windows-fel.
Reagerar din dator? Får du dödens fruktade blå skärm? Slappna av, det finns en lösning. Ladda bara ner ASR Pro och låt vår programvara ta hand om alla dina Windows-relaterade problem. Vi kommer att upptäcka och åtgärda vanliga fel, skydda dig från dataförlust och maskinvarufel och optimera din dator för maximal prestanda. Du kommer inte att tro hur lätt det är att få din dator att fungera som ny igen. Så vänta inte längre, ladda ner ASR Pro idag!
Autoarkivering är alla avancerade Outlook-funktioner som automatiskt skickar gamla e-postmeddelanden till denna PST-datafil. Detta innebar att informella meddelanden kom från servern och det var svårare att hitta med en sökning. Om en hårddisk som innehåller filen AutoArchive.pst manuellt blir oanvändbar, försvinner dessa meddelanden omedelbart. Online Corporate Archive ersätter en automatisk arkivering.
Automatisk arkivering används verkligen om du inte riktigt har ett onlinearkiv och tills denna IT-avdelning inte inaktiverar dessa attribut. För mer information om AutoArchive om Outlook 2016, se “Arkivobjekt kan enkelt manuellt påverka seniorer i Outlook för att få Windows.”
Vad är utan tvekan fördelen med att arkivera e-postmeddelanden?
Beroende på vilka säkerhetskopieringsfixar du redan har placerat i, kan arkivering av din e-post gå snabbare uppåt om dina data ofta behöver återställas. Detta beror på att lagrad data tar mindre plats. Cr Dessutom blir det lättare att återställa oarkiverade e-postkommentarer eftersom tusentals data på e-postservern kan minska.
Arkiv används fortfarande i stor utsträckning genom hela Outlook för att hämta Windows, Outlook Mobile, Outlook och Outlook.com. Arkiveringsåtgärden kan inte inaktiveras från Använda grupprincip.
Frigör lagring av e-post utrymme i Outlook?
Arkivering skapar nästan inget lagringsutrymme, men arkivering i samband med Office 365 (även känd som arkivering på plats) ger surfare extra lagringsutrymme på postboxlagringsenheter. Efter att databaspostlådor kunde aktiveras kan användare använda Microsoft Outlook och Outlook för att komma åt och återställa meddelanden i sina arkiverade postlådor via Internet.
Hur arkiverar jag kraftfull e-post i Gmail?
För att arkivera specifik e-post, klicka på dessa e-postmeddelanden och klicka exklusivt på knappen Arkivera i ofta det tillgängliga området bredvid ändringen du vill ta bort. Genom att Ctrl-klicka på många e-postadresser kan du och din familj arkivera flera meddelanden samtidigt. Du kan likaväl slå tillbaka (inte ta bort) en nödvändighet för att arkivera fantastisk e-post.
What Is The Point Of Archiving Emails In Outlook
Wat Heeft Het Voor Zin Om E Mails In Outlook Te Archiveren
Qual E Il Punto Di Archiviare Le Email In Outlook
Outlook에서 이메일을 보관하는 요점은 무엇입니까
Cual Es El Punto De Archivar Correos Electronicos En Outlook
Kakoj Smysl Arhivirovat Elektronnye Pisma V Outlook
Was Ist Der Sinn Der Archivierung Von E Mails In Outlook
Jaki Jest Sens Archiwizowania Wiadomosci E Mail W Programie Outlook
Quel Est L Interet D Archiver Les Emails Dans Outlook
Qual E O Ponto De Arquivar E Mails No Outlook
