Outlook에서 이메일을 보관하는 목적은 무엇입니까? 즉시 수리
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더 이상 Windows 오류로 고통받지 마세요.
컴퓨터에 보관할 수 있는 Outlook 오류 이메일이 필요한 이유를 알게 되면 이 문제 해결 지침을 살펴봐야 합니다.Microsoft Outlook에서 전자 메일을 보관하여 받은 편지함을 적절하게 구성하여 중요하지 않은 문자 메시지를 보이지 않게 할 수 있습니다. 기본 Outlook 받은 편지함의 상단 메뉴에 있는 저장소 옵션을 사용하면 현재 프로그램 도구 모음에서 액세스할 수 있는 디렉토리로 이메일 메시지를 결정할 수 있습니다.
Outlook에서 삭제 또는 보관: 차이점은 무엇입니까? 각 작업을 언제 어떻게 사용하는지 설명하십시오.
Outlook 이메일을 보관하면 어떤 이점이 있습니까?
이메일을 보관하면 주고받는 모든 내용을 기록할 수 있으므로 항상 메시지 및 첨부된 기록 데이터와 연결된 사본을 보유할 수 있습니다. 중요한 내용은 물론 문서까지 보관하여 별도의 폴더로 안전하게 보관합니다. 이것은 누군가가 그들을 잃을 가능성이 적다는 것을 의미합니다.
당신의 삶에 오래된 이메일과 같은 자료를 자주 확인해야 하는 경우 보존 기능이 유용할 수 있습니다. 반면에 여유 공간이나 저장 공간을 기부하는 데 계속 어려움을 겪고 있다면 자체 삭제 옵션이 가장 유리할 것입니다. 당신은
모르면 X 아이콘이 삭제 버튼이고, 콘텐츠 영역에 견줄만한 특정 아이콘이 B킥”이다. 누구나 자신의 게시물을 가지고 있고, 언제 두 가족이 일하고 있습니다. 날씨가 좋을 때 이메일을 관리하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
제거
Outlook에서 이메일 메시지를 보관할 때 위치는?
이메일 생각을 보관하면 Outlook은 해당 메시지를 환상적인 보관 파일로 이동합니다. 이 파일의 메시지는 스토리지 할당량에 포함됩니다. 소유자가 기능이 있는 명세서가 너무 많으면 스토리지 식품으로 사용할 수 있습니다. 기본적으로 리포지토리 폴더는 동일한 기록에서 받은 편지함 및 보낸 편지함 폴더로 사용할 수 있습니다.
더 이상 제공 목록이 필요하지 않은 경우 삭제가 사용됩니다. 글쎄, 그것을 파괴하지 마십시오. 나는 메시지가 더 이상하다고 말하고 싶습니다. 그것은 단지 일종의 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 그러나 공간을 확보하고 질서를 유지하기 위해 잠시 지운 편지함 폴더를 비우고 싶을 것입니다. 당신이 절대적으로 더 큰 조직의 일부인 경우, 이것은 또한 자동으로 또는 당신의 전문 부서에 의해 수행되는 것처럼 보일 수 있습니다. 하위 그룹: 사소한 복구 창을 사용할 수 있는 경우에도 일반적으로 언어, 무언가가 제거되어 영원히 사라집니다. 가능한 모든 것의 놀라운 장점은 사서함의 전체 크기를 줄일 수 있다는 것입니다. 이 귀중한 지운 편지함 폴더를 비우면 더 이상 신뢰할 수 있는 저장소를 채우는 불필요한 이메일과 함께 부담을 갖지 않아도 됩니다.
보관
일반적으로 보관하는 대신 삭제하고 일반적으로 중요한 내용만 남겨둡니다. 추억을 만들고 고인의 구독자를 저장하기 위해 특별히 비용을 지불할 필요가 없습니다. 이메일이 미해결 상태인 경우 저장하거나 폴더에 보관하거나 바로 가기를 사용하면 나중에 더 쉽게 볼 수 있습니다.
메시지와 함께 철저하게 보관하면 메시지를 수신하더라도 시간을 절약할 수 있습니다. 완벽한 메시지를 한 폴더로 이동하고 즉시 사이트를 보낼 수 있도록 해야 합니다. 공유 파일에. 보관소. 모든 과정에서 필요할 수 있지만 큰 특정 폴더에 저장할 만큼 의미가 없는 메시지의 경우 이 유형이 장기 저장에 이상적인 선택입니다. 물론 이 처리의 단점은 사서함 크기가 축소되지 않는다는 것입니다. 메시지는 여전히 존재하지만 불행히도 프로그램은 확실한 단일 폴더로 효과적으로 이동되었습니다.
Microsoft 365, Exchange, Exchange Online 또는 Outlook.com 신용 카드 계정을 사용하는 경우 위치를 변경할 수 없으므로 궁극적으로 보관된 항목은 일반적으로 이동합니다. 리포지토리 폴더는 기본 Outlook 시스템 폴더 중 하나이며 이름을 바꾸거나 이동하거나 삭제할 수 없습니다. 그 사람이 Gmail, Yahoo 또는 추가 iCloud와 같은 POP 또는 IMAP 계정을 사용하는 경우 파일> 사서함 설정> 도구> 아카이브 폴더 설정으로 이동하여 아카이브 디렉토리의 크기를 변경할 수 있습니다.
보관은 Outlook Mobile, Outlook Web App, Outlook.com 및 Gmail과 같은 기타 이메일 웹 사이트에서 이미 판매되고 있는 잘 알려진 새로운 옵션입니다. 이것은 잘 알려진 이름일 수 있고 넷 아카이브는 기존 기능이기 때문에 둘 다 유지하기로 결정할 수 있습니다.
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자동 보관은 오래된 이메일을 이 PST 파일로 기계적으로 이동하는 고급 Outlook 기능입니다. 이는 비공식 메시지가 서버에서 시작되었으며 검색으로 찾기가 더 어려웠음을 의미합니다. AutoArchive.pst 파일이 포함된 하드 드라이브를 사용할 수 없게 되면 이러한 메시지가 갑자기 손실된 것 같습니다. 온라인 기업 아카이브는 자동 아카이브를 변경합니다.
자동 보관은 사람이 온라인 아카이브를 갖고 있지 않고 추가적으로 이 IT 부서가 이러한 특정 기능을 비활성화하지 않는 경우 사용할 수 있습니다. . Outlook 2016의 자동 보관에 대한 자세한 내용은 “보관 제품 및 서비스가 Windows용 Outlook의 노인에게 수동으로 영향을 미칠 수 있습니다.”를 참조하세요.
이메일을 보존하면 어떤 이점이 있습니까?
지금까지 설치한 백업 수정 사항에 따라 데이터가 필요하고 복원되는 경우 메일 보관이 가속화되고 속도가 빨라질 수 있습니다. 저장된 모든 데이터가 공간을 덜 차지하기 때문입니다. Cr 또한 일반적으로 메일 서버의 중요한 정보 부하가 감소하므로 보관되지 않은 전자 메일 메시지 복구가 더 쉬워집니다.
아카이브는 Windows, Outlook Mobile, Outlook 및 Outlook.com을 검색하기 위해 Outlook에서 여전히 널리 사용되고 있습니다. 그룹 정책 사용에서 보존 기능을 비활성화할 수 없습니다.
이메일을 보존하면 Outlook의 공간이 확보되나요?
보관은 저장 위치를 거의 생성하지 않지만 Office 365와 관련된 보관(내부 보관이라고도 함)은 사용자에게 사서함 저장 장치 항목에 대한 추가 저장 공간을 보장합니다. 데이터베이스 사서함이 활성화되면 사용자는 Microsoft Outlook 및 Outlook을 사용하여 인터넷에서 보관된 편지함에 있는 메시지에 액세스하고 검색할 수 있습니다.
Gmail에서 이메일을 어떻게 데이터베이스화합니까?
선택한 이메일을 보관하려면 해당 이메일을 클릭하고 삭제하려는 모든 변경 사항 옆에 있는 사용 가능한 영역으로 보관 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 여러 이메일 주소를 Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 그 위에 가족이 동시에 여러 댓글을 보관할 수 있습니다. 당신은 또한 멋진 이메일을 보관하기 위해 그 뒤로 (삭제가 아닌) 요소를 칠 수 있습니다.
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